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segunda-feira, 28 de março de 2011

Passo a passo no site do PMI: Como me tornar um PMP?


Olá pessoal, tudo bem?
Faz algum tempo que publiquei meu último artigo, estive ausente por motivos de trabalho, mas estou de volta com o tópico que prometi: a aplicação para a certificação PMP.
No último post eu comentei os pré-requisitos para se tornar elegível a realizar a prova. Neste post irei um pouco mais adiante, demonstrando como inserir as informações que você já deve ter levantado, se seguiu o post anterior, nos moldes do PMI.
Como havia comentado, a etapa mais trabalhosa do processo de aplicação é relacionar as experiências profissionais para cumprir com o pré-requisito de tempo de atuação e tempo de experiência.

1º PASSO: Criar um login no site do PMI
O primeiro passo é bastante simples, portanto não colocarei muitos detalhes.
Para criar o seu login basta acessar a página oficial do PMI (WWW.pmi.org) e clicar no link Login e depois em Register Now.
Siga os passos do site e pronto, você terá um login válido no PMI.

2º PASSO: Aplicar para a certificação PMP
O PMI possui uma série extensa de certificações, entre elas o PgMP, o CAPM e o PMP.
Clique sobre o link Apply for PMP Certification

Siga os passos do guia do site para inserir seus dados pessoais (endereço, e-mail, telefone, etc).


 
Após inserir seus dados pessoais, será necessário inserir seus dados referentes à educação. Nesta janela você deve inserir todos os dados obrigatórios pelo site para poder prosseguir com a aplicação. Não se preocupe se você não puder completar tudo de uma única vez – o site permite que você interrompa o processo de aplicação e volte a ele mais tarde para completar os itens que ficaram faltando.
A partir do próximo passo, você será solicitado a inserir as informações referentes à sua experiência profissional. No último post eu coloquei quais são os requisitos para se torna um PMP, vamos lembrar rapidamente quais são eles:
  •  Para candidatos com formação completa em nível superior:
a.       Mínimo de 3 (três) anos (ou 36 meses) de experiência profissional em gerenciamento de projetos;
b.      Mínimo de 4500 horas dedicadas à liderança ou controle de atividades de projetos;
c.       Mínimo de 35 horas de treinamento presencial em gerenciamento de projetos;


  • Para candidatos com 2º grau completo:
a.       Mínimo de 5 (cinco) anos (ou 60 meses) de experiência profissional em gerenciamento de projetos;
b.      Mínimo de 7500 horas dedicadas à liderança ou controle de atividades de projetos;
c.       Mínimo de 35 horas de treinamento presencial em gerenciamento de projetos;

Na tela Step 1: Application |Experience Worksheet você deverá inserir, uma a uma, todas as suas experiência relacionadas à gestão de projetos.
O PMI solicita que essa informação seja detalhada no nível de fases do projeto, ou seja, para cada experiência adicionada, você deve detalhar em que fase do projeto ela foi adquirida (iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento).
Além disso, deverá ser adicionado, para cada experiência documentada:
  1. Dados da empresa que desenvolveu o projeto (nome, endereço, etc)
  2. Seu cargo no projeto e na empresa
  3. Datas de início e término do projeto
  4. Nome do projeto
  5. Segmento do projeto
  6. O nome de contato na empresa que possa comprovar sua experiência nesse projeto
  7. O número de horas de experiência em cada fase do projeto (detalhes mais adiante)
Uma dica valiosa que me ajudou bastante foi montar uma planilha contendo todas as informações necessárias para a aplicação, de modo que pudesse consultar e atualizar esses dados facilmente.
O reporte de horas em projetos é o ponto que mais dá trabalho para inserir. O PMI é bastante crítico nesse ponto, sendo um dos maiores motivos de auditoria no processo de certificação. 

Para cada fase do projeto haverá uma lista de atividades (veja as figuras em anexo para ter a lista completa), onde você deverá  inserir o número de horas gastas em cada uma dessas atividades:

  1. Iniciação: 5 atividades
  2. Planejamento: 6 atividades
  3. Execução: 8 atividades
  4. Controle e monitoração: 4 atividades
  5. Encerramento: 7 atividades
O motivo de muitas pessoas serem surpreendidas em auditorias pelo PMI se deve ao fato de preencherem esta etapa do processo de forma incorreta ou até mesmo mentirosa. Lembremos de alguns pontos que devem ser considerados ao preencher as páginas de experiência:

  • Qual deve ser a divisão de trabalho comum em um projeto “normal”?
  • É comum gastar 80% do tempo do projeto na iniciação?
  • É comum reportar enorme conhecimento em encerramento sem ter participado de outras fases de um projeto?
Essas perguntas são feitas pelo PMI ao analisar sua aplicação para a prova. O PMI prega que a distribuição normal de esforço em um projeto é distribuída em:
  1. Iniciação: 10-20%
  2. Planejamento: 20-30%
  3. Execução: 40-50%
  4. Controle e monitoração: 20-30%
  5. Encerramento: 10-20%
Se sua experiência estiver muito fora dessa estimativa só existe uma justificativa: sua função no projeto. Se você é um profissional de planejamento (planner) é normal investir mais tempo durante os processos de planejamento e controle. Se você é um analista desenvolvedor, é comum gastar mais de 80% do tempo na execução do projeto. O fato é: se as informações forem discrepantes, a probabilidade de cair na auditoria aumenta. Por isso lembre-se: tenha todas as informações e contatos sobre seu histórico às mãos, para qualquer eventualidade.

É bom lembrar também que o PMI poderá (sem avisar) contatar (por email ou telefone) as pessoas que você citar na sua aplicação como sendo os responsáveis pela confirmação das informações. Pela boa educação, avise essas pessoas de que isso poderá acontecer e informe a importância deste processo para a sua carreira profissional. Peça ajuda se preciso.

E a dica mais importante, que eu reforço sempre: use somente informações reais e verdadeiras. Valorize a sua certificação, obedecendo desde o começo o seu código de ética profissional. Saiba que o PMI pode o tornar inelegível caso detecte informações falsas no seu processo.

IMPORTANTE: Para se tornar elegível, você deve apresentar no mínimo uma experiência em cada fase do projeto. Se você não comprovar, por exemplo, experiência no processo de encerramento, não será elegível à certificação.





















Ao final do processo de reporte de experiência profissional você será solicitado a fornecer uma breve descrição das atividades desenvolvidas durante cada projeto reportado ao PMI. Esta descrição deve conter dados relevantes às atividades de gerenciamento de projetos. Evite “encher lingüiça”, procure ser objetivo nas colocações e utilize bullets ou listas numeradas para facilitar o entendimento. Outro ponto importante: todos os textos livres do processo deverão ser preenchidos em INGLÊS!


Sempre que terminar o preenchimento de uma experiência profissional, o site irá calcular o tempo total reportado e fazer uma checagem em todos os campos preenchidos. Será exibida uma tela apresentando o que está faltando para que a aplicação possa ser finalizada:


Terminada a etapa de reporte de experiência, passaremos às informações referentes ao curso preparatório para a certificação. O PMI exige que o candidato à certificação PMP assista ao menos a 35 horas de curso formal em gerenciamento de projetos (presencial) para que possa ser elegível à certificação.

Nos próximos passos você deverá inserir os dados da instituição que proveu o curso, bem como a sua carga horária.

Após preencher as informações sobre o curso preparatório serão apresentadas algumas questões opcionais, que solicitam informações sobre os motivos que o levaram à querer a certificação, indicações sobre o PMI e se você fez o curso em algum dos capítulos do PMI.

Terminado esse passo será apresentada uma tela onde você deverá colocar o nome que deseja que seja impresso no seu certificado. Este nome não precisará ser seu nome completo (eu por exemplo omiti meu nome do meio), mas obviamente não poderá ser em nome de outra pessoa.


Esta é a última tela de inserção de informações. A seguir será exibida uma tela onde constam todas as informações sobre o seu processo de aplicação: o que está OK e o que está faltando:

Quando todos os pré-requisitos estiverem preenchidos o botão Submit Application ficará ativo. Ao clicar nele seu processo será enviado ao PMI, que trará uma resposta em no máximo 5 dias úteis.  

Como vocês puderam perceber, só o processo de aplicação para a certificação PMP já é bastante trabalhoso. Isso sem contar que nesse momento ainda nem começamos a falar sobre o conteúdo da prova!

O que posso dizer como depoimento é que apesar de complicado, difícil, chato e todos os outros “adjetivos” que podem ser atribuídos ao processo do PMI, conseguir a certificação é o coroamento de um trabalho, e compensa (e muito) o esforço.

A certificação PMP é a segunda certificação mais reconhecida no mundo. Só fica atrás da certificação CCNA da CISCO®. Isso traduz o enorme respeito que o mundo inteiro demonstra por essa instituição. Quem já fez a certificação CCNA sabe que o processo para chegar lá também não é simples. 

Muito estudo, muita experiência, muito esforço, muita dificuldade, muitas aulas… Isso é o que faz uma certificação ter seu valor.
Caso você tenha curiosidade para verificar se alguém é ou não certificado, basta checar seu nome no link abaixo:

Obrigado por acessarem!

Saúde e sucesso,
Rodrigo Ramos, PMP